Слишком многие люди структурируют свои презентации, собирая вместе слайды, а затем собирая их, как колоду карт, в том, что кажется нормальным. Обычно это означает, что никто, кроме ведущего, не может предугадать, куда идет речь, детально здесь presstudio.ru/portfolio/prezentaciya-novogo-produkta.
Это плохая идея, подробнее.
В основе успешной презентации лежит четкая структура. Какой из них использовать? Лучшая структура того, что вы пытаетесь сделать, зависит от характера вашего выступления. Ниже приведены пять возможных ситуаций в организационном мире, в которых вас могут попросить представить; выберите тот, который лучше всего подходит для вашей реальной ситуации.
1. Вас могут попросить сообщить о прогрессе. В этом случае используйте следующую структуру:
1. Опишите проблему или задание, в том числе, почему это важно.
2. Опишите важнейшие нерешенные проблемы.
3. Расставьте приоритеты и опишите, как они решаются.
4. Опишите успехи на сегодняшний день – достигнутые положительные результаты.
5. Завершите действиями
2. Вас могут попросить порекомендовать стратегию. Для этой ситуации вот хорошая структура:
1. Определите цель
2. Опишите текущие условия.
3. Опишите желаемое состояние.
4. Перечислите возможные стратегии с указанием плюсов и минусов каждой.
5. Определите лучший вариант, опишите следующие шаги.
3. Вас могут попросить убедить вашу аудиторию в превосходстве того или иного продукта, услуги или идеи – разговоры о продажах. Вот как это организовать:
1. Обозначьте потребность в продукте, услуге или идее.
2. Опишите необходимость более подробно.
3. Опишите способы, которыми ваше решение удовлетворяет потребность.
4. Опишите преимущества покупки вашего решения.
5. Договоритесь о следующем шаге.
4. Вас могут попросить выбрать одну из нескольких альтернатив. Вот лучший способ представить:
1. Обозначьте ситуацию
2. Опишите критерии успеха и расставьте приоритеты.
3. Опишите альтернативы.
4. Сравните критерии и исключите альтернативы, не соответствующие критериям.
5. Рекомендовать лучшую оставшуюся альтернативу.
5. Вас могут попросить обучить процедуре или навыку. В этом случае действуйте следующим образом:
1. Обозначьте навык с точки зрения его важности для аудитории.
2. Объясните необходимые навыки или процедурные этапы.
3. Попросите аудиторию попробовать какой-нибудь аспект навыка или процедуры.
4. Просмотрите и подведите итоги, включая все, что аудитория не пробовала.
5. Опишите, что аудитория может сделать сама, чтобы овладеть навыком или процедурой.
Источник идеи: presstudio.ru