Слишком многие люди структурируют свои презентации, собирая вместе слайды, а затем собирая их, как колоду карт, в том, что кажется нормальным. Обычно это означает, что никто, кроме ведущего, не может предугадать, куда идет речь, детально здесь presstudio.ru/portfolio/prezentaciya-novogo-produkta.

Это плохая идея, подробнее.

В основе успешной презентации лежит четкая структура. Какой из них использовать? Лучшая структура того, что вы пытаетесь сделать, зависит от характера вашего выступления. Ниже приведены пять возможных ситуаций в организационном мире, в которых вас могут попросить представить; выберите тот, который лучше всего подходит для вашей реальной ситуации.

1. Вас могут попросить сообщить о прогрессе. В этом случае используйте следующую структуру:

1. Опишите проблему или задание, в том числе, почему это важно.

2. Опишите важнейшие нерешенные проблемы.

3. Расставьте приоритеты и опишите, как они решаются.

4. Опишите успехи на сегодняшний день – достигнутые положительные результаты.

5. Завершите действиями

2. Вас могут попросить порекомендовать стратегию. Для этой ситуации вот хорошая структура:

1. Определите цель

2. Опишите текущие условия.

3. Опишите желаемое состояние.

4. Перечислите возможные стратегии с указанием плюсов и минусов каждой.

5. Определите лучший вариант, опишите следующие шаги.

3.  Вас могут попросить убедить вашу аудиторию в превосходстве того или иного продукта, услуги или идеи – разговоры о продажах. Вот как это организовать:

1. Обозначьте потребность в продукте, услуге или идее.

2. Опишите необходимость более подробно.

3. Опишите способы, которыми ваше решение удовлетворяет потребность.

4. Опишите преимущества покупки вашего решения.

5. Договоритесь о следующем шаге.

4. Вас могут попросить выбрать одну из нескольких альтернатив. Вот лучший способ представить:

1. Обозначьте ситуацию

2. Опишите критерии успеха и расставьте приоритеты.

3. Опишите альтернативы.

4. Сравните критерии и исключите альтернативы, не соответствующие критериям.

5. Рекомендовать лучшую оставшуюся альтернативу.

5. Вас могут попросить обучить процедуре или навыку. В этом случае действуйте следующим образом:

1. Обозначьте навык с точки зрения его важности для аудитории.

2. Объясните необходимые навыки или процедурные этапы.

3. Попросите аудиторию попробовать какой-нибудь аспект навыка или процедуры.

4. Просмотрите и подведите итоги, включая все, что аудитория не пробовала.

5. Опишите, что аудитория может сделать сама, чтобы овладеть навыком или процедурой.

Источник идеи: presstudio.ru